Парфюмерия оптом с электронной транспортной накладной (ЭТрН)

Что изменилось с 1 сентября 2026 года

Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ ввёл понятие электронных перевозочных документов. Транспортная накладная, заказ-заявка и поручение экспедитору при коммерческой автоперевозке теперь оформляются только электронно: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель подписывают каждый свою часть электронной подписью через аккредитованного оператора, а оператор передаёт данные в ГИС ЭПД.

К ГИС ЭПД есть доступ у ФНС, ГИБДД и Ространснадзора. Практически это значит одно: перевозка перестала быть «бумажкой в кабине». Кто, кому и что отправил — теперь запись в государственной системе, а не строчка, которую можно переписать.

Власти объявили переходный период: до 1 марта 2027 года за бумажную накладную вместо электронной инспектор на дороге ограничится предупреждением. Это отсрочка только для проверки в пути. Налоговых последствий она не отменяет: расход на перевозку и вычет НДС по-прежнему держатся на документе, которого у серой отправки нет.

Что это значит для магазина или селлера

Вы в этой схеме — грузополучатель. Приёмку груза вы подтверждаете в электронном виде: подходит квалифицированная подпись, которая уже есть у всех, кто работает с ЭДО и Честным Знаком, либо подпись физлица через Госуслуги.

Ваш ИНН оказывается в ГИС ЭПД рядом с ИНН отправителя и описанием груза. Дальше налоговая сверяет две вещи: от кого пришёл товар по накладной и от кого он пришёл по УПД. Если эти документы расходятся или одного из них нет, вопросы задают не поставщику, а вам — товар у вас на полке.

• Транспортные расходы принимаются к учёту только по накладной — без неё это оплата «в никуда».
• Вычет НДС по перевозке без ЭТрН налоговая вправе снять.
• Товар без накладной и без УПД — товар без подтверждённого происхождения; для маркированной парфюмерии это отдельная проблема при проверке Честного Знака.

Почему серый поставщик не даст ЭТрН

Чтобы оформить электронную накладную, отправителю нужно юрлицо или ИП, квалифицированная подпись, регистрация у оператора ЭПД и готовность вписать себя грузоотправителем в систему, которую видит налоговая. Серая схема существует ровно потому, что продавец в ней не хочет быть виден. Поэтому вариантов у него три, и все три — ваша проблема.

• Отправить «от физлица». Исключение для перевозок физлицам сделано для личных нужд, а не для закупки магазина. На вашей стороне это фикция, которую видно по объёму и адресу получателя.
• Отправить от чужого юрлица — «партнёра», «склада», «экспедитора». Тогда отправитель в накладной не совпадёт с продавцом в УПД, если УПД вообще будет.
• Не оформлять накладную вовсе — только экспедиторская расписка транспортной компании. До 1 сентября это выглядело как «мелочь», теперь это отсутствие обязательного документа.

Вопрос «какое юрлицо будет грузоотправителем в электронной накладной?» стал самым коротким способом проверить поставщика парфюмерии. Белый ответит одним названием, которое совпадёт с продавцом в договоре и УПД. Серый начнёт объяснять.

Как отгружаем мы

Отправка транспортной компанией: MyNota — грузоотправитель. Свою часть накладной подписываем электронной подписью в Диадоке, транспортная компания подписывает свою, вы подтверждаете приёмку. Параллельно через ЭДО приходит УПД с кодами маркировки — тот же продавец, тот же получатель, тот же товар.

Самовывоз или доставка нашим транспортом по Москве: договор перевозки не заключается, поэтому транспортная накладная по закону не оформляется. Товар в этом случае передаётся по УПД, как и раньше.

Ничего из этого не появилось «под закон». Транспортные накладные, УПД, декларации о соответствии и коды Честного Знака были в нашем перечне документов поставки с первой отгрузки. С 1 сентября один из документов сменил формат — и стал проверяемым для вас.

Что спросить у поставщика до оплаты

Пять вопросов, на которые белый поставщик отвечает сразу, а серый — уходит в сторону.

• От какого юрлица идёт отправка и совпадает ли оно с продавцом в договоре и счёте?
• Кто будет грузоотправителем в электронной транспортной накладной?
• Через какого оператора подписывается накладная (у нас — Диадок) и как я подтверждаю приёмку?
• Придёт ли УПД с кодами маркировки через ЭДО от того же юрлица?
• Если я забираю сам — что я получу на руки вместо накладной?